Усі вакансії / Вакансії по рубриках / Спеціалісти

15.10.2020


головний спеціаліст відділу документального забезпечення

5 500 грн.

Компанія: Нова державна служба України
Контактна особа: Ткач Владислав Григорович
Місто (регіон): Луганськ


Основна інформація:

Кваліфікаційні вимоги Вища освіта, не нижче ступеня бакалавра, Вільне володіння державною мовою Посадові обов'язки Прийняття вхідної кореспонденції (документи, які направлені фельд’єгерським, спеціальним та поштовим зв’язком, електронні звернення, а також відомча кореспонденція, надіслана органами влади, що надійшла поштовим зв’язком або доставлена уповноваженою особою, яка має документ, що засвідчує її належність до відповідного органу). Щодня (двічі на день) вилучення кореспонденції зі скриньки, проставлення штампу, облік та передача документів на реєстрацію. Перевірка наявності документів та додатків до них, сортування, проставляння штампу, сканування, реєстрація вхідної кореспонденції (внесення даних до інформаційної системи «Система електронного документообігу органів прокуратури України» (СЕД)) і передача документів за призначенням. Здійснення ведення діловодства у структурних підрозділах, визначених розподілом функціональних обов’язків. Складання номенклатури справ структурних підрозділів та створення її в електронній формі в інформаційній системі «Система електронного документообігу органів прокуратури України». Забезпечення збереження закінчених у діловодстві справ і наглядових проваджень та передавання їх до архівного фонду прокуратури в упорядкованому стані для подальшого зберігання і користування. Використання комп’ютерної техніки та програмного забезпечення. Ведення книг обліку: вхідної кореспонденції; вихідної кореспонденції; обліку внутрішніх документів; звернень громадян; кримінальних проваджень, витребуваних у порядку нагляду; наглядових проваджень, заведених за зверненнями, скаргами громадян, юридичних осіб, матеріалами перевірок та позовами. Реєстрація вихідної кореспонденції (внесення даних інформаційної системи «Система електронного документообігу органів прокуратури України» (СЕД)), своєчасна передача зареєстрованих документів працівникам структурних підрозділів і передача їх на відправлення відповідному працівнику відділу документального забезпечення. Контроль за строками виконання контрольних документів, інформування керівників підрозділів про затримку їх виконання. Ведення обліку вхідних, вихідних і внутрішніх документів, щомісячна підготовка зведення про документообіг. Забезпечення роботи приймальні керівництва прокуратури області. Ведення обліку документів, які надходять керівництву для розгляду та повернення їх з резолюціями за призначенням. У разі відсутності керівника ведення запису телефонних повідомлень з наступною доповіддю. Забезпечення виконання доручень керівника. Перевірка за обліками наявності попереднього листування, надання інформації щодо розділів та довідок за реєстраційними даними вихідної, відомчої та міжвідомчої кореспонденції, звернень та з інших питань, що відносяться до компетенції відділу. Виконання інших обов’язків, визначених у Положенні та Розподілі функціональних обов’язків між працівниками відділу документального забезпечення, затверджених керівництвом прокуратури. Виконання інших доручень начальника відділу документального забезпечення, керівників і прокурорів структурних підрозділів в межах їх компетенції (тиражування та відправка, підбір наглядових проваджень тощо). Підвищення професійного рівня шляхом самостійного навчання, участі у семінарах, інших навчальних заходах. Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства, але не більше двох місяців після відміни карантину Умови оплати праці надбавка за вислугу років у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу» (3 відсотки посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50 відсотків посадового окладу), надбавка за ранг державного службовця відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів» (200-400 грн.), інші виплати, премії - у разі встановлення Термін подачі заявок: 2020-10-18



Контакти:

Ткач Владислав Григорович
0645241370
e-mail: не вказано

Написати резюме
на цю вакансію

Відправити
другу

Поскаржитись
адміністратору



Роздрукувати сторінку

Не знайшли необхідної вакансії?

Додайте резюме

Схожі вакансії

ровідний спеціаліст, Нова державна служба України, з/п 10299 грн. 12.10.2020
пеціаліст, Нова державна служба України, з/п 9913 грн. 12.10.2020
ачальник відділу державної служби україни у новопсковському районі, Нова державна служба України, з/п 6100 грн. 05.10.2020
оловний спеціаліст відділу державного екологічного нагляду (контролю) природно-заповідного фонду, лісів та рослинного світу – державний інспектор з о, Нова державна служба України, з/п 5500 грн. 05.10.2020
оловний спеціаліст відділу нагляду за додержанням законів органами фіскальної служби луганської обласної прокуратури, Нова державна служба України, з/п 5500 грн. 30.09.2020
аступник начальника відділу документального забезпечення луганської обласної прокуратури, Нова державна служба України, з/п 7600 грн. 28.09.2020
аступник начальника відділу документального забезпечення обласної прокуратури, ПП, з/п за домовленістю 26.09.2020
оловний спеціаліст відділу технічної політики, використання лісових ресурсів, Організація, з/п за домовленістю 25.09.2020

Схожі вакансії строк актуальності яких закінчився
оловний спеціаліст сектору бухгалтерського обліку та фінансів, Нова державна служба України, з/п 5500 грн. 22.09.2020
ровідний спеціаліст відділу звітності та бухгалтерського обліку, Нова державна служба України, з/п 4230 грн. 21.09.2020

Більше вакансій →

Вакансії в категорії: Спеціалісти
Вакансії в регіоні: Луганськ


Ринок працевлаштування в Луганську та області: кількість вакансій (вільних робочих місць) та резюме претендентів (працівників, що шукають роботу) по регіонам Луганська

Регіон Вакансії Резюме
Lygansk Резюме і вакансії, робота в Луганську
вакансии и резюме
 
4217 4810
Antracut Резюме і вакансії, робота в Антрациті
вакансии и резюме
 
26 7
Bilovodsk Резюме і вакансії, робота в Біловодську
вакансии и резюме
 
9 5
Bilokyrakune Резюме і вакансії, робота в Білокуракині
вакансии и резюме
 
10 6
Krasnodon Резюме і вакансії, робота в Краснодоні
вакансии и резюме
 
33 17
Kreminna Резюме і вакансії, робота Кремінній
вакансии и резюме
 
37 6
Lusuchansk Резюме і вакансії, робота в Лисичанську
вакансии и резюме
 
241 38
Lytygune Резюме і вакансії, робота в Лутугине
вакансии и резюме
 
12 11
Markivka Резюме і вакансії, робота в Марківці
вакансии и резюме
 
5 4
Milove Резюме і вакансії, робота Міловому
вакансии и резюме
 
7 4
Novoaydar Резюме і вакансії, робота в Новоайдарі
вакансии и резюме
 
10 4
Novopskov Резюме і вакансії, робота в Новопскові
вакансии и резюме
 
13 11
Perevalsk Резюме і вакансії, робота в Перевальську
вакансии и резюме
 
9 6
Kominternivske Резюме і вакансії, робота Комінтернівську
вакансии и резюме
 
5 4
Popasna Резюме і вакансії, робота в Попасній
вакансии и резюме
 
27 5
Rovenku Резюме і вакансії, робота в Красних Ровеньках
вакансии и резюме
 
18 10
Svatove Резюме і вакансії, робота в Сватовому
вакансии и резюме
 
62 11
Sverdlovsk Резюме і вакансії, робота в Свердловську
вакансии и резюме
 
33 9
Severodonetsk Резюме і вакансії, робота в Сєвєродонецьку
вакансии и резюме
 
119 13
Slovyanoserbsk Резюме і вакансії, робота в Слов'яносербську
вакансии и резюме
 
4 4
Stanucya Резюме і вакансії, робота Станиці Луганській
вакансии и резюме
 
11 4
Starobilsk Резюме і вакансії, робота в Старобільську
вакансии и резюме
 
91 11
Stahaniv Резюме і вакансії, робота в Стаханові
вакансии и резюме
 
34 11
Troicke Резюме і вакансії, робота в Троїцьку
вакансии и резюме
 
9 0